Was ist ein Projekt?

Obwohl der Begriff ständig verwendet wird, fällt es schwer, sofort eine Definition parat zu haben.

Um die Sache noch zu erschweren, gibt es nicht nur eine Definition, sondern gleich mehrere.

Definition nach DIN 69901

Nach DIN 69901 ist ein Projekt ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch eine Einmaligkeit der Bedingungen in Ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.

Verstanden? Nein? – Kein Wunder, denn diese Definition ist nur bedingt tauglich, wenn es darum geht, Projekte von anderen Aufgaben im Tagesgeschäft zu unterscheiden.

Der Projektbegriff lässt sich aber auch durch die typischen Merkmale, an dem man ein Projekt erkennen kann, beschreiben.

Projektmerkmale

• Einmaligkeit / Einzigartigkeit – Projekte sind einmalig und werden nach einem erfolgreichen Projektabschluss beendet.
• Zeitliche Befristung – Ein Projekt muss abgeschlossen sein, d.h. es muss einen klar definierten Anfang und ein konkretes Ende haben. Wäre dies nicht so, dann entstünde anstatt eines Projektes eine endlose Reihe von Vorhaben.
• Zielvorgabe / Definiertes Ziel – Ohne ein konkretes Ziel kann kein Projekt existieren. Wenn kein Ziel vorhanden ist, dann ist es sinnlos, ein Projekt durchzuführen.
• Komplex - Das Vorhaben ist aufgrund von Ungewissheit, anspruchsvoller Teilelemente oder Einbeziehung vieler Beteiligter nicht leicht zu überblicken. Beispiel: Für den neuen Shop sollen neue Technologien zum Einsatz kommen, mit denen bisher keine Erfahrung besteht.
• Anforderungen und Rahmenbedingungen - Das Vorhaben muss äußere Umstände und Einschränkungen berücksichtigen. Beispiel: Es sind nur begrenzte Ressourcen verfügbar und es gibt ein klares Zielbild seitens der Geschäftsführung
• Risikobehaftet - Das Vorhaben kann durch unsichere Ereignisse gestört werden. Beispiel: Aufgrund veralteter Server-Technik und mangelnden Know-hows ist unklar, ob die neuen Ideen umgesetzt werden können.
• Eine spezifische Organisation – Da ein Projekt ein spezielles Ziel hat, ist es auch nötig, dafür eine spezielle Organisation aufzusetzen. Es müssen vor allem Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten geregelt und benannt werden. (z.B. Projektleiter). Beispiel: Für den neuen Shop wird ein Projektteam gebildet, das parallel zu den Routineaufgaben zu einem gewissen Prozentsatz für das Projekt freigestellt wird.
• Klare Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben – Ein Projekt muss von den Routineaufgaben und von anderen Projekten abgegrenzt sein. Ist dies nicht der Fall treten Zielkonflikte mit anderen Vorhaben auf.
• Interdisziplinär - Um das Vorhaben erfolgreich abzuschließen, sind unterschiedliche Kompetenzen erforderlich. Beispiel: Für den neuen Shop sind Designer, Entwickler, IT-Techniker, Texter und Mitarbeiter von Kundendienst und Vertrieb wichtig.

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